Aus dem Alltag eines IT'lers

Lotus Notes: Verwaiste Kalendereinträge eines Termins löschen

Tips & Tricks Problem: In Notes wurde ein Termin erstellt, der eigentlich nur für einen Tag gelten soll, der sich dann aber in der Kalenderansicht täglich wiederholt. Durch das Löschen dieses Termins werden die Folgetermine aber nicht mitgelöscht, sondern müssten sich alle einzeln löschen lassen. Beim Öffnen bringen sie zudem eine Fehlermeldung: "Fehler beim Öffnen des Dokuments: Ungültiges oder nicht vorhandenes übergeordnetes Dokument."

Lösung: Lösen lässt sich dies nur durch das Anlegen eines Agenten in Notes.
Hierzu geht man ins Mailfile und erstellt unter "Ansicht/Agenten" einen neuen Agenten. Der Typ sollte "Formel" und folgenden Inhalt haben:

QUOTE:

FIELD $REF:=@DeleteField;
SELECT @All


Der Agent sollte dann unter Aktionen zu finden sein.
Danach wählt man alle betroffneen Kalenderdokumente aus, (am besten über die Ansicht "Alle Dokumente" und Sortierung nach Betreff), markiert ale betroffenen Einträge und lässt den Agenten laufen.

Danach lassen sich alle Dokumente ohne Abfrage löschen!

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